Hyvä stipendiaatti,
tällä sivulla ovat kaikki stipendiisi liittyvät
raportointilomakkeet ja -ohjeet. Voit käyttää joko word- tai
pdf-lomaketta. Täyttöohjeet ovat lomakkeissa.
Loppuraportoinnin voit tehdä osittain rahaston sivujen kautta.
Lomakkeet ja asiointi
Väliraportointi
Sisältö:
Stipendien väliraporttilomake.dot (71.7 kt )
Stipendien väliraportointilomake.pdf (141.1 kt
)
Loppuraportointi
Talous:
Stipendien talouden loppuraportointilomake.dot
(76.3 kt )
Stipendien talouden loppuraportointi.pdf (175.1 kt
)
Sisältö: Lyhyt yhteenveto rahaston
asiointisivujen kautta .
Maksupyyntö / Lasku Työsuojelurahastolle:
Maksupyynto / Lasku Työsuojelurahastolle.dot (62.5
kt )
Maksupyynto / Lasku Työsuojelurahastolle.pdf (109.8
kt )
M
aksatus laskua vastaan
Työsuojelurahasto maksaa stipendisi
aina lähettämääsi
laskua vastaan. Jos maksu edellyttää raportointia,
toimita raportti. Väliraportointia tarvitset vain pitkäaikaisten
stipendien osalta ja se tehdään lomakkeella ”VÄLIRAPORTTI Stipendit”
.
Käytä stipendirahat niiden kustannusten kattamiseen, joihin olemme
ne Sinulle myöntäneet. Mikäli muutokset ovat välttämättömiä,
keskustele niistä etukäteen Työsuojelurahaston valvojan kanssa.
Valvojan nimi on mainittu rahoitussopimuksessa. Menettele samalla
tavalla, mikäli aikatauluusi tai hankkeesi sisältöön tulee
muutoksia.
Rahasto voi maksaa loppulaskun myös yhtenä kappaleena
toimittamaasi valmista käsikirjoitusta ja muita hankkeen
päättämisasiakirjoja vastaan. Sinun on kuitenkin toimitettava
rahastoon viisi kappaletta lopullista opinnäytetyötä tai muuta
kirjallista tuotetta niiden valmistuttua.
Työsuojelurahaston stipendillä katettuihin kuluihin on liitettävä
kuitit tai niiden kopiot. Vasta näiden asiakirjojen toimittamisen
jälkeen katsomme hankkeesi päättyneeksi.
Jos stipendi kattaa vain hakijan nettopalkkojen menetyksiä, Sinun ei tarvitse lähettää kuitteja. Palauta kuitenkin yhteenveto, koska sen avulla varmennat syntyneen nettoansion menetyksen.
Verotuksesta huomioitavaa
Työsuojelurahaston stipendit ovat verottomia. Rahasto toimittaa
verottajalle vuosittain luettelon maksetuista apurahoista.
Stipendistä luopuminen aina kirjallisesti
Mikäli luovut stipendistä, tee se aina kirjallisesti.
Matkastipendiä et voi vaihtaa toiseen tilaisuuteen tai kohteeseen.
Stipendiä et voi myöskään voi siirtää toiselle henkilölle.
Loppuraportti
Opinnäytteitä ja materiaalin tuottamista koskevat hankkeet
päättyvät siten, että toimitat seuraavat asiakirjat:
Lopputyö
toimitetaan viitenä kappaleena postitse sekä pdf-tiedostona
rahaston asiointisivujen kautta:
Väitöskirjat ja lisensiaattityöt ovat rahastolle toimitettavia
loppuraportteja. Ne sisältävät myös tutkimusta koskevan
tiivistelmän. Suosittelemme, että loppuraportin yhteenveto on myös
suomeksi.
Tutkijastipendistä
laaditaan hallinnolliset raportit ja kuvaus työn etenemisestä
sekä tuloksista. Tutkija sitoutuu toimittamaan rahastolle
väitöskirjasta postitse kaksi kappaletta sekä pdf-tiedoston
rahaston asiointisivujen kautta sen
valmistuttua.
-
Muun stipendin loppuraportin muoto ja laajuus on
ilmoitettu rahoitussopimuksessa.
Työsuojelurahaston ohje: Painetut ja verkossa
julkaistavat loppuraportit (Otettu käyttöön 12.10.2008.)
Matkastipendit
Matkastipendisi päätät seuraavan materiaalin toimittamiseen
Työsuojelurahastolle:
Rahaston asiointisivujen kautta
toimitetaan suomenkielinen matkaraportti, jossa kerrotaan matkan
tavoite, kuvataan lyhyesti esityksen sisältö, sen herättämä
keskustelu ja konferenssin tieteellinen anti. Matkaraportin
liitteenä toimiteltaan esitelmän tiivistelmä tai koko aineisto
pdf-muodossa.
Talouden loppuraportti, jonka oheen liität
alkuperäiset kuitit stipendillä katetuista kuluista ja
kopion muualle osoitetusta matkalaskusta, jos olet
sellaisen tehnyt.
Jatko- ja täydennyskoulutusstipendeistä raportiksesi riittää
matkakertomus ja/tai kurssitodistus yhtenä kappaleena ilman
erillistä yhteenvetoa.
Jos työnantaja on matkaennakkona maksanut osallistumisestasi
johtuvia kuluja, liitä tositteisiin kuittikopio työnantajalle
palautetusta summasta tai selvitä muulla tavalla, ettei kuluja ole
maksettu kahteen kertaan eikä hyvityslaskuja ole syntynyt. Sinun
luvallasi stipendi voidaan maksaa suoraan myös työnantajan tilille.
Yhteystiedot
Työsuojelurahasto
Annankatu 34 - 36 B
00100 Helsinki
Puh. (09) 6803 3311
Faksi (09) 6803 3315
etunimi.sukunimi@tsr.fi tai
info@tsr.fi
http://www.tsr.fi
