Puhetyöläiset äänen armoilla
Äänikoulutus estää ääniongelmia
Viestin välittäminen asiakkaalle pelkän äänen avulla on vaativa tehtävä. Äänestä pitää kuulua palvelualttius ja ystävällisyys ja ongelma täytyy osata selvittää sanallisesti. Takarivissä asiakasneuvojat Markus Harjajärvi, Airi Määttä ja Minna Karjalainen. Edessä Anne-Maria Lämsä ja Marika Marsch.
Asiakasneuvoja oppii työssään kuuntelemisen taidon, mutta eniten keskittymistä vaatii kuulla asiakkaan rivien väliin piilottama viesti. Asiakasneuvoja Marika Marsch työssään.

Puhelinneuvojat tekevät työtä äänellään. Monituntinen puhuminen rasittaa äänielimistöä siinä missä juokseminen jalkoja. Äänikoulutus opetti Soneran asiakasneuvojia Kuusamossa puheongelmien ennaltaehkäisyyn.
Äänikoulutuksella voidaan vähentää äänioireita ja vahvistaa äänen kestävyyttä. Soneran Contact Centerin Kuusamon toimipisteen 48 työntekijää oppi puhekoulutuksessa, että vaikka puheen tuottamista pidetään yhtä itsestään selvänä kuin hengittämistä, ääntäkin voi hoitaa ja auttaa kestämään.
Soneran Contact Centerissä Kuusamossa työskentelee tällä hetkellä liki 80 asiakasneuvojaa. He tekevät työtään lähinnä puhelimessa vastaten asiakkaiden matkapuhelinliittymiä koskeviin kysymyksiin. Puhelimessa puhutaan vähintään viisi tuntia päivässä.
Työ on äänelle rankkaa, siksi Sonera käynnisti vuoden 2000 alussa kaksivuotisen hankkeen, jossa selvitettiin, miten puhelintyö rasittaa ääntä ja kuinka kuormitusta voidaan vähentää. Tutkimuksessa selvitettiin myös, miten äänenkäyttökoulutuksella voidaan vaikuttaa äänen terveyteen.
”Tutkimuksen alkaessa Kuusamon piste oli toiminut puolisen vuotta. Suurin osa työntekijöistä oli uusia, eikä kärsinyt ääniongelmista”, palvelupäällikkö Ulla Laihola kertoo.

Käheyttä ja puristeisuutta

Tutkimukseen osallistuneiden äänen kuormitusta tutkittiin kyselyillä ja äänittämällä kunkin asiakasneuvojan puhetta eri aikaan työpäivästä. Äänityspäivän aikana työntekijät kirjasivat äänioireensa, kuten äänen väsymisen, käheyden ja kurkunpään kuivumisen työpäivän aikana. Kysely toistettiin äänikoulutuksen jälkeen. Ääninäytteistä analysoitiin rasittuneisuutta, hälyisyyttä ja puristeisuutta.
Suomen Puheopiston järjestämässä koulutuksessa opeteltiin äänenavausta ja tehtiin ääniharjoituksia. ”Saimme konkreettisia neuvoja siitä, miten työväline pysyy kunnossa”, asiakasneuvojat toteavat.
”Äänenkäyttöön liittyviä asioita ei yleensä opeteta missään koulussa”, asiakasneuvoja Minna Karjalainen huomauttaa. ”Kun ohjeita noudatti, huomasi, ettei ääni käheytynyt enää yhtä helposti kuin aikaisemmin”.
Asiakasneuvoja Airi Määttä koki koulutuksessa tärkeäksi rentoutus- ja hengitysharjoitukset ja neuvot äänen avaamisesta. Palan tunnetta kurkussa ei enää yritetä poistaa rykimällä ja äänielimistön limakalvot pidetään kimmoisina naukkailemalla vettä päivän mittaan.
”Koulutuksessa oppi kuuntelemaan omaa ääntään eri tavalla ja huomaamaan, koska ääni alkaa pingottua”, tiiminvetäjä Anne-Maria Lämsä sanoo.

Jännittynyt niska tuo ongelmia

Hyviä vinkkejä koulutuksessa annettiin myös siihen, millaisessa työasennossa ääni kulkee parhaiten. ”Niska-hartiaseudun jännitykset tuntuvat myös puheessa. Nyt säädän automaattisesti työtasot itselleni sopiviksi”, asiakasneuvoja Marika Marsch huomauttaa.
Asiakasneuvoja Markus Harjajärvi todistaa omalla kohdallaan sen, että ääniongelmia on miehillä harvemmin kuin naisilla. Miehen äänihuulet värähtelevät puolta hitaammin eli kuormittuvatkin vain puolella naisten kokemasta. Uutta tutkimustietoa oli se, että naiset näyttävät käyttävän suhteellisesti enemmän aikaa äänihuulten värähdyksiin.
”Koulutuksen tarkoituksena oli ennaltaehkäistä ääniongelmien syntymistä ja vähentää puhetyöläisten ääniongelmia”, kouluttaja Niina Pihlajamäki muistuttaa. ”Vahinkojen korjaaminen on paljon työläämpää siinä vaiheessa, kun ongelmia on jo ilmennyt, esimerkiksi äänihuulet ovat tulehtuneet tai niissä on kyhmyjä”.
Pihlajamäen mukaan on tarpeen, että äänikoulutusta antaa ammattilainen. ”Ammattilaisen antama opastus takaa sen, että vastaisuudessa osaa itse huoltaa ääntään oikein”.

Teksti: Hilkka Lahti
Kuvat: Kati Leinonen

Tutkimuksesta lisää seuraavalla sivulla >>>


Lisätietoja:

ASP äänessä - puhelinneuvojien äänen kuormittavuuden ja äänenkäytön koulutuksen vaikuttavuuden tutkimus, Sonera Oyj, terttu.luoma-aho@sonera.com, Työsuojelurahaston tutkimus- ja kehityshanke nro 100151, yhteenveto Tätä on tutkittu –tietokannassa, http://www.tsr.fi/tutkittu
Raportti: Erkki Vilkman: ASP äänessä – puhelinneuvojien kuormitus ja äänenkäyttökoulutuksen vaikuttavuus, Oulu 2002, erkki.vilkman@oulu.fi