Digitaalisen työympäristön työhyvinvoinnin ja johtamisen kehittäminen atFlow Oy:lle

Tiivistelmä

AtFlow Oy:ssä kehitetään ja pilotoidaan käytännönläheinen malli psykososiaalisen työhyvinvoinnin tukemiseen ja etätyön johtamiseen uudessa hybridityömallissa. Tavoitteena on parantaa henkilöstön kokemaa työhyvinvointia ja vahvistaa esihenkilöiden etäjohtamistaitoja, luoden samalla uuden, jaettavan toimintamallin. Toteutus tehdään ulkopuolisten asiantuntijoiden tukeman, siten, että hankkeen vaikutukset ulottuvat koko henkilöstöön.

Hankkeen vastuuhenkilö

Pekka Rönkkönen

Tiedote

Digitaalinen työympäristö haltuun – uusi hybridityön johtamismalli atFlow Oy:ssä

Tiivistelmä

atFlow Oy kehitti hybridityön johtamismallin yhdessä Arvoverkko Oy:n kanssa. Hankkeessa koko henkilöstö osallistui työpajoihin, joissa ratkottiin etätyön kuormitusta ja yhteisöllisyyden puutetta. Tuloksena syntyi ”Hybridityön pelikirja”, joka yhdistää pelisäännöt, ergonomian ja johtamiskäytännöt osaksi arkea (Jira/Confluence). Malli paransi työhyvinvointia, selkiytti viestintää ja on suoraan sovellettavissa muihin asiantuntijayrityksiin.

Lähtökohdat

Siirtymä hybridityöhön toi atFlow Oy:lle haasteita yhteisöllisyydessä ja työn rajaamisessa. Tavoitteena oli luoda kestävä malli psykososiaalisen kuormituksen hallintaan. Asiantuntijoina toimivat Kristian Karimo ja Mika Eskola. Kehittäminen perustui tutkittuun tietoon (mm. TTL) etätyön kuormitustekijöistä. Menetelmänä oli osallistava yhteiskehittäminen, jossa henkilöstö oli keskiössä ja ratkaisut räätälöitiin yrityksen arkeen.

Kohderyhmät

Hanke kohdistui koko atFlow Oy:n organisaatioon Joensuussa. Kohderyhmänä olivat kaikki noin 20 työntekijää sekä esihenkilöt. Erityishuomio oli hajautetuissa tiimeissä ja niiden johtamisessa. Osallistujat edustivat asiantuntijatyön eri rooleja. Hankkeen opit ja luotu malli on suunnattu myös laajemmin suomalaisille pk-yrityksille ja tietotyöorganisaatioille, jotka etsivät ratkaisuja etätyön johtamiseen.

Menetelmät

Hankkeessa toteutettiin viisi teemoitettua työpajaa (kuormitus, ergonomia, yhteisöllisyys), joita seurasi käytännön pilotointi tiimeissä. Innovatiivisinta oli hyvinvointikäytäntöjen (esim. fokus-aika, viestintäsäännöt) integrointi suoraan tuotannonohjausjärjestelmiin (Jira) ja dokumentaatioon (Confluence). Näin työhyvinvoinnista tehtiin osa ”kovaa” prosessia ja päivittäistä tekemistä, ei erillistä projektia.

Vaikuttavuus

Hanke selkiytti hybridityön pelisääntöjä ja vahvisti yhteisöllisyyden kokemusta. Esihenkilöt saivat konkreettisia työkaluja etäjohtamiseen ja psykologisen turvallisuuden rakentamiseen. Sisäisessä seurannassa (Officevibe) on nähtävissä positiivinen kehitys työn ja vapaa-ajan tasapainossa. Luotu toimintamalli vähentää kognitiivista kuormitusta ja tukee palautumista, mikä näkyy parempana työkykynä.

Uutuusarvo ja sovellettavuus

Hanke tuotti ”Hybridityön pelikirjan”, joka on konkreettinen työkalu pk-yrityksille. Mallin uutuusarvo on tapa, jolla pehmeät hyvinvointiarvot on viety osaksi teknistä projektinhallintaa ja arkea. Tulokset ovat vapaasti hyödynnettävissä ja skaalattavissa mihin tahansa asiantuntijatyötä tekevään organisaatioon. Malli osoittaa, että hybridityön haasteet ovat ratkaistavissa systemaattisella yhteiskehittämisellä.

Aineisto

Digitaalisen työympäristön pelikirja Avaa

Digitaalisen työympäristön työhyvinvoinnin ja johtamisen kehittäminen atFlow Oy:lle. Loppuraportti. 2025. Avaa

LIITE1: Hanketiedote Avaa