Etänä vai läsnä? – tuottavuutta ja hyvinvointia tukevat työympäristöt pandemian jälkeisessä ajassa

Tiivistelmä

Hanke tarkastelee akateemisiin työympäristöihin liittyviä käsityksiä ja muutosprosesseja. Aihetta tarkastellaan erityisesti työympäristöjen tuottavuuden, työhyvinvoinnin ja käyttäjät osallistavan muutosprosessin merkityksen näkökulmasta työntekijöiden ja organisaatiotason käsityksien yhteensovittamisessa. Lisäksi muutosprosessin tueksi pilotoidaan aiempaa tehokkaampia keinoja työntekijöiden ja työympäristön kehityksestä vastaavien toimijoiden väliseen vuorovaikutukseen.

Hankkeen vastuuhenkilö

Aki Koponen

Tiedote

Tutkimus vahvistaa: tehtävien mukaan joustava hybridi on akateemisista työympäristöistä tuottavin 

Tiivistelmä

Viimeaikaiset etätyökäytäntöjen kiristyksen ovat lisänneet henkilöstön huolta vapaudesta vaikuttaa omaan työskentelyynsä. Tampereen ja Turun yliopistojen tutkimus osoittaa, että akateemisissa työympäristöissä tuottavin ratkaisu on tehtävien mukaan joustava hybridityö. Hankkeessa toteutettu valtakunnallinen työympäristökysely ja yliopistojen muutosprosessien vertailu paljastavat, että hybridityö moninaistaa työntekoa, mutta aiheuttaa myös jännitteitä tilavähennysten ja vaihtelevien tarpeiden välillä. Kampus- ja etäympäristöt täydentävät toisiaan, ja toimivat ratkaisut edellyttävät aidosti osallistavia muutosprosesseja. Hankkeen tuloksia voidaan hyödyntää työpaikoilla tukemaan tilojen, johtamisen ja päätöksenteon käyttäjälähtöistä kehitystä.

Kerro hankkeen käynnistämisen lähtökohdat, teoriatausta, uutuusarvo ja tavoitteet.

Hybridityön yleistyminen on muuttanut käsityksiä tuottavuudesta ja lisännyt vaatimuksia työympäristöille. Tutkimus vastaa aiemman tiedon puutteeseen tarkastelemalla tuottavan työympäristön keskeisiä tekijöitä eri toimijatasoilla. Tavoitteena oli selvittää, miten käyttäjälähtöiset ja osallistavat suunnittelu- ja muutosprosessit voivat sovittaa yhteen käyttäjien tarpeet, työhyvinvoinnin, taloudelliset reunaehdot ja tilatehokkuuden.

Aineisto

Hankkeessa toteutettiin valtakunnallinen työympäristökysely Suomen Yliopistokiinteistöjen asiakasyliopistoissa, jossa kartoitettiin henkilöstön työskentelytavat, työtilaratkaisut ja monipaikkaisen työn käytännöt. Lisäksi vertailtiin kahden yliopiston tiedekuntien työympäristöjen muutosprosesseja haastattelujen, valmistelumateriaalien, vierailujen ja pohjapiirustusten avulla. Toimintatutkimuksessa kehitettiin aika- ja tilaperustaista simulaatiomallia.

Menetelmät

Kyselyssä hyödynnettiin vinjettejä tuottavuusnäkemysten ja työskentelypaikan valinnan tarkasteluun, joiden pohjalta muodostettiin tuottavuusprofiilit ja näkemykset työympäristön valintatekijöistä. Muutosprosessien aineisto analysoitiin laadullisella sisällönanalyysillä. Pohjapiirustusten laskennallinen analyysi tarjosi ennen–jälkeenvertailua ja kohteiden välisiä eroja. Simulaatiomallin dataa pilotoitiin muutosprosessin toimintatutkimuksessa Tampereen yliopistossa.

Tulokset ja johtopäätökset

Työskentelypaikan valinta osoittautui ennen kaikkea tarkoituksenmukaiseksi: kampus tukee vuorovaikutusta ja yhteisöllisyyttä, etätyö keskittymistä ja arjen sujuvuutta. Nämä erilaiset roolit korostavat tarvetta syvälle käyttäjäymmärrykselle. Kun näkemykset kootaan yhteen aidosti osallistavien prosessien kautta, on mahdollista luoda työympäristöjä, jotka tasapainottavat inhimilliset, toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet ja sitouttavat käyttäjät muutokseen.

Uutuusarvo ja sovellettavuus

Hankkeen osana julkaistu työympäristöopas on laadittu kaikille työympäristökehityksestä ja -muutosprosesseista kiinnostuneille. Se tarjoaa lisäymmärrystä, taustatietoa ja käytännön ohjeita työympäristöjen suunnittelijoille, muutosprosessia fasilitoiville osapuolille, organisaatiopuolen tilaajille, sekä myös työympäristöjen käyttäjille. Huomioimalla muutosprosessien eri osapuolet opas pyrkii edistämään tasavertaisempaa vuoropuhelua organisaation, suunnittelijoiden ja loppukäyttäjien välillä.

Aineisto

Jenni Poutanen, Elisa Enlund, Heini Järventausta, Aki Koponen, Vaikuttavuutta vai tehokkuutta? – Työympäristöopas hybridityön aikakauteen. Loppuraportti, Turun yliopisto, Tampereen yliopisto, 2026
ISBN 978-952-03-4400-9 (verkkojulkaisu) Avaa

Julkaisuluettelo Avaa