Laitila Coating Oy:n kehittämishanke – Simulaatiopelit ja työn imu – Organisaation oppiminen ja huippusuoritus

Tiivistelmä

Hankkeessa kehitetään Laitila Coating Oy:n tuotantoa ja myyntiä simulaatiopelin, työn imun työpajojen ja osallistavan palautteen avulla. Todellisia prosesseja mallintava peli auttaa parantamaan tarjouslaskentaa, tuotannon tehokkuutta ja tiedonkulkua. Hanke vastaa suoraan henkilöstön osallistamisen, kuormituksen ja hinnoittelun tarkkuuden haasteisiin.

Hankkeen vastuuhenkilö

Kai Salo

Tiedote

OHO-hanke kehitti tarjouslaskentaa ja sujuvoitti tuotantoa Laitila Coating Oy:llä

Tiivistelmä

OHO-hankkeessa Laitila Coating Oy:n johto ja henkilöstö kehittivät tarjouslaskentaa ja tuotannon virtausta yhdistämällä MOST-standardiaika-analyysin, mallinnuksen/simulaatiopelin, kehitystyöpajat ja työn imu -palautepiirit. Tavoitteina olivat tarkempi hinnoittelu, lyhyemmät läpimenoajat ja pienempi KET. Tuloksena syntyi normiaikoihin perustuva tarjous- ja katemalli sekä pilotin työpisteuudistukset, jotka mahdollistivat siirtymän 3→2 vuoroon. Menetelmät soveltuvat muille pk-teollisuusyrityksille.

Lähtökohdat

Laitila Coating Oy on kasvanut pintakäsittelyn ja alihankinnan “one-stop-shop” -toimijaksi. Kasvun tueksi tunnistettiin tarve parantaa tarjouslaskennan tarkkuutta ja tuotannon ennakoitavuutta, sillä hinnoittelu nojasi osin kokemukseen ja työaika- sekä kapasiteettinäkyvyys oli rajallinen. Tavoitteina tarkempi tarjouslaskenta, lyhyemmät läpimenoajat, pienempi KET ja parempi reagointikyky. Asiantuntijana toimi Managementum Oy. Menetelminä MOST- ja simulaatiotyöpajat sekä työn imu -palautepiirit.

Kohderyhmät

Kohderyhmänä oli Laitila Coatingin tuotannon, myynnin ja suunnittelun rajapinta: tarjouslaskennan ja tankotuotannon tekijät sekä valitut tuotannon henkilöt, jotka osallistuivat palautepiireihin ja työpajoihin. Mukana olivat johto ja avainroolit (laatu, valmistus, tuotannon kehitys) varmistamassa kytkennän arkeen ja johtamiseen. Osallistamista tuettiin selkeällä viestinnällä ja matalan kynnyksen palautekäytännöillä.

Menetelmät

OHO-hankkeessa yhdistettiin tuotannon kehittäminen ja työhyvinvointi. Menetelminä käytettiin työvaiheiden videointia, MOST-standardiaika-analyysia ja sen pohjalta toteutettuja simulaatiotyöpajoja (nyky- ja tavoitetila) sekä palautepiirejä ja työn imu -työpajoja. Uutuusarvo syntyi siitä, että tuotantodata ja henkilöstön kokemustieto yhdistettiin samaan kehitysprosessiin, joka johti nopeasti konkreettisiin muutoksiin arjessa.

Vaikuttavuus

Hanke paransi tuottavuutta ja työhyvinvointia. Standardiaikoihin perustuva tarjous- ja katemalli lisäsi hinnoittelun läpinäkyvyyttä ja tuki kapasiteetin ja kannattavuuden ennustamista. Tankotuotannon pilotissa vähennettiin siirtoja ja odottelua, ja siirryttiin 3→2 vuoroon (jatkossa mahdollinen 1). Palautepiirien tulokset kehittyivät johtamise ja tiimityönosalta. Jatkuvuus varmistetaan normiaikojen ylläpidolla, mallin laajennuksella, ohjausryhmällä ja uudella tuotannon kehityspäällikön roolilla.

Uutuusarvo ja sovellettavuus

Uutuusarvo syntyi siitä, että MOST-standardiaika-analyysi, mallinnus- ja simulaatiotyöpajat sekä työn imun kehittäminen yhdistettiin yhdeksi kokonaisuudeksi. Näin “kovat” tuotantomittarit ja “pehmeät” työhyvinvointitekijät ohjasivat samaa muutosta. Tuloksena syntynyt malli – standardiajat, läpinäkyvä tarjous- ja katelaskenta, ohjausryhmä – on suoraan sovellettavissa muissa tuotantoyrityksissä parantamaan hinnoittelua, toimituskykyä ja henkilöstön sitoutumista.

Aineisto

Organisaation huippusuoritus ja oppiminen (OHO) – simulaatiopelit ja työn imu. Loppuraportti Avaa