Monipaikkaisen työn valmiudet ja käytännöt (Konsortiohanke 220090 ja 220103)

Tiivistelmä

Monipaikkainen työ muuttaa työelämää pysyvällä tavalla. Tutkimuksen tavoitteena on tukea suomalaisia työpaikkoja kehittämään monipaikkaista työtä tutkimuspohjaisella tiedolla. Hankkeessa luodaan työpaikoille monipaikkaisen työn arviointi- ja kehittämismalli ja tutkitaan hyviä käytäntöjä, joilla organisaatioiden päämäärät ja henkilöstön tarpeet voidaan sovittaa yhteen. Hanke toteutetaan monimenetelmällisenä tutkimuksena kymmenen kohdeorganisaation kanssa.

Hankkeen vastuuhenkilö

Markku Kuula

Tiedote

Monipaikkainen työ vaatii kokonaisvaltaista johtamista

Tiivistelmä

Tässä tutkimuksessa etsittiin keinoja, joiden avulla työpaikat voisivat johtaa ja kehittää monipaikkaista työtä. Tutkimus toteutettiin yhteistyössä kymmenen suomalaisen organisaation kanssa. Tutkimuksessa kehitettiin monipaikkaisen työn valmiuksien arviointimalli organisaatioiden käyttöön. Tietoa hyvistä käytännöistä kerättiin haastatteluilla. Henkilöstökyselyjen avulla selvitettiin, miten valmiudet liittyvät työhyvinvointiin ja työntekijöiden suorituskykyyn. Tulokset korostivat sellaisten käytäntöjen kehittämistä, jotka yhdistävät työntekijöiden tarpeet, työn vaatimukset ja organisaation tavoitteet. Tutkimus toi uutta tietoa monipaikkaisen työn käytännöistä, ja kehitetty arviointimalli voi olla hyödyllinen työkalu työpaikoilla.

Lähtökohdat

Työelämän murros, johon tieto- ja viestintätekniikka on johtanut, on muuttanut tietotyötä, sen johtamista ja työn tiloja. Monipaikkaisen työn merkitys on kasvanut, mutta työpaikkojen valmiudet johtaa ja tukea sitä vaihtelevat. Tutkimus pohjautuu sosiotekniseen teoriaan kokonaisvaltaisesta ihmisten ja teknologian systeemistä työpaikoilla. Tavoitteena on ollut luoda kypsyysmalliin perustuva monipaikkaisen työn systeemin arviointityökalu ja tunnistaa hyvä käytäntöjä valmiuksien johtamiseen.

Aineisto

Tutkimus toteutettiin yhteistyössä kymmenen suomalaisen kohdeorganisaation kanssa, joihin kuului kunnallisia ja valtion organisaatioita, yrityksiä ja yliopistoja. Työpaikoilta kerättiin tutkimusaineistoa laajan henkilöstökyselyn (n=3541) sekä johdon, asiantuntijoiden ja esihenkilöiden haastatteluiden (31 yksilö- ja yhdeksän ryhmähaastattelua) avulla.

Menetelmät

Hankkeessa rakennettiin kypsyysmallien kehittämismenetelmää käyttäen monipaikkaisen työn arviointimalli, joka sisälsi kuusi tarkasteltavaa osa-aluetta ja kuusi kypsyyden tasoa. Organisaatiot toteuttivat mallin avulla itsearvioinnin ja antoivat palautetta mallin parantamiseksi. Keräsimme myös tietoa työntekijöiden kokemuksista ja organisaatioiden käytännöistä kyselyillä ja haastatteluilla. Tätä aineistoa analysoitiin sekä tilastollisesti että laadullisesti.

Tulokset ja johtopäätökset

Monipaikkainen työ voi vahvistaa organisaation suorituskykyä ja työhyvinvointia. Onnistunut monipaikkaisuus perustuu kokonaisvaltaiseen kehittämiseen organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi. Tarvitaan johdon ja muun henkilöstön jakama näkemys monipaikkaisen työn merkityksestä ja toimintatavoista. Vaikuttavat käytännöt vaativat organisaation ja toimialan yksilöllisten tarpeiden ja kulttuurin huomioimista. Lisäksi monipaikkainen työ muuttaa fyysisten työtilojen tarpeita.

Uutuusarvo ja sovellettavuus

Tutkimus tuotti uutta tietoa siitä, kuinka työhyvinvointi ja suorituskyky rakentuvat monipaikkaisessa työssä. Se kehitti ja julkaisi uuden arviointimenetelmän, joka tukee monipaikkaisen työn johtamista ja kehittämistä. Tulokset on koottu vapaasti saatavilla olevaan opasjulkaisuun ”Etätyöstä eteenpäin”. Oppaassa kuvatut välineet ja käytännöt tukevat monipaikkaisesta työstä käytävää keskustelua ja toimintatapojen sopimista työpaikoilla.

Aineisto

Juha Eskelinen, Markku Kuula, Laura Bordi, Kirsi Heikkilä-Tammi, Riitta-Liisa Larjovuori, Susanne Mansner, Minni Miettinen. Monipaikkaisen työn valmiudet ja käytännöt. Loppuraportti. Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulu, Tampereen yliopisto
Johtamisen ja talouden tiedekunta, Workspace Oy. Aalto-yliopiston julkaisusarja CROSSOVER 7/2024.
ISBN 978-952-64-2096-7 (pdf)
ISSN 1799-4969 (pdf) Avaa

Julkaisuluettelo Avaa

Etätyöstä eteenpäin -opas Avaa