Monitilatoimistojen koettujen olosuhteiden ja etätyömäärän yhteydet tiimityön toimivuuteen hybridityössä

Tiivistelmä

Tiimityön sujuminen on keskeinen kysymys etätyön ollessa yhä yleisempää. Työtilojen suunnittelulla pyritään puolestaan tukemaan yhteistyötä työpaikalla. Etätyötä ja kokemuksia toimistotiloista ei ole juuri tutkittu yhdessä. Selvitimme kyselyllä kokemuksia monitilatoimistoista ja etätyöstä viidellä suomalaisella työpaikalla syksyllä 2022 (N=998). Tulokset tukevat työtilojen roolia hybridityössä: työtila-arviot, kuten työrauha, ovat yhteydessä tiimityön toimivuuteen vahvemmin kuin etätyön määrä.

Hankkeen vastuuhenkilö

Annu Haapakangas

Tiedote

Toimistolla on merkitystä tiimityön sujumiselle myös hybridityössä

Tiivistelmä

Tiimityön sujuminen on keskeinen kysymys etätyön ollessa yhä yleisempää. Samalla toimitilojen suunnittelulla pyritään osaltaan tukemaan yhteistyötä. Etätyötä ja kokemuksia toimistotiloista ei ole juuri tutkittu yhdessä. Selvitimme kyselyllä kokemuksia monitilatoimistoista ja etätyöstä viidellä suomalaisella työpaikoilla syksyllä 2022 (N=998). Tulokset tukevat työtilojen roolia hybridityössä: Kokemukset työtiloista ovat yhteydessä tiimityön toimivuuteen vahvemmin kuin etätyön määrä. Etä- ja läsnäpainotteisesti työskentelevillä työntekijöillä on erilaiset tarpeet työtiloille. Työtilojen tulee tukea monipuolisesti erilaisia tehtäviä, vaikka etätyö olisi työpaikalla yleistä.

Tausta

Osallistuin TWR (Transdisciplinary Workplace Research) -kongressiin syksyllä 2024. Tavoitteeni oli esitellä päätösvaiheessa olevan hankkeemme tuloksia sekä saada uusinta tietoa hybridityötä koskevasta tutkimuksesta ja sen tuloksista. Kongressi keräsi yhteen työympäristöjen tutkijoita eri tieteenaloilta ja tarjosi alan tutkijalle erinomaisia oppimis- ja verkostoitumismahdollisuuksia.

Aineisto

Esitys pohjautui syksyllä 2022 viidellä työpaikalla kerättyyn kyselyaineistoon, josta analysoimme monitilatoimistoissa työskennelleiden vastauksia (N=923). Analysoimme tilastollisin menetelmin, ovatko kokemukset työpaikan tiloista ja etätyön määrä yhteydessä itsearvioituun tiimityön sujumiseen (Team Climate Inventory, Kivimäki & Elovainio, 1999). Tutkimus on osa hanketta ”Erilaisten toimistotilojen, etätyön ja sairauspoissaolojen väliset yhteydet ennen ja jälkeen koronapandemian – HERO-hanke”

Tulokset ja johtopäätökset

Tutkimus osoitti, että koetuilla toimisto-olosuhteilla oli yhteys tiimityön sujumisen arvioihin erityisesti niillä, jotka tekivät etätyötä satunnaisesti tai ei lainkaan. Erityyppisten tilojen helppo saatavuus oli puolestaan tärkeää niille, jotka työskentelivät toimistolla vain 1-2 päivää viikossa. Etätyön määrä ei ollut yhteydessä tiimityön sujuvuuteen. Toimistojen suunnittelulla olisi tärkeää tukea erityyppisiä tehtäviä ja etätyöprofiililtaan erilaisten työntekijöiden tarpeita.

Uutuusarvo ja sovellettavuus

Hybridityö ja toimisto-olosuhteiden merkitys ja kehittäminen olivat laajasti esillä kongressissa. Osallistuminen antoi uusia näkökulmia hybridityön ilmiöiden tutkimiseen ja tulkintaan Suomessa, jossa etätyö on kansainvälisesti verraten erittäin yleistä. Näiden ilmiöiden jatkotutkimusta hyödyttävät tällaisessa kongressissa saadut ideat uusista tutkimusmenetelmistä ja tärkeistä tutkimuskysymyksistä sekä kontaktien solmiminen alan tutkijoihin muissa maissa.

Aineisto

Konferenssiesitys Avaa