Muutoskyvykkyys menestystekijänä

Tiivistelmä

Hanke tutkii työpaikkojen kokemuksia viime vuosien ulkoisista kriiseistä, arvioi erilaisten kriiseistä selviytymisen ratkaisujen toimivuutta ja jalostaa työpaikkojen resilienssiä vahvistavia oppeja tulevien kriisien varalle. Aikaisemmin luotuja ratkaisuja ja toimintamalleja arvioidaan ja kehitetään laadullisin tutkimusmenetelmin. Tutkimuksen tuloksena vahvistetaan PK-yritysten kykyä selviytyä pitkittyneistä ja päällekkäisistä kriiseistä.

Hankkeen vastuuhenkilö

Mervi Halonen

Tiedote

Muutoskyvykkyys menestystekijänä. PK-organisaatiot resilienssiä kehittämässä.

Tiivistelmä

Työelämä on vuosikymmeniin suurimmassa murroksessa, jossa perättäiset sekä päällekkäiset yllättävät tilanteet ja muutokset haastavat organisaatioiden toimintaa ja olemassaoloa. Pienten ja keskisuurten organisaatioiden mahdollisuudet selvitä tällaisista tilanteista ovat suuria organisaatioita rajatummat, joskin niillä on myös vahvuuksia verrattuna suuriin organisaatioihin.

Tässä tutkimuksessa selvitimme pienten ja keskisuurten organisaatioiden kokemuksia ja ratkaisukeinoja viime vuosien yllättävissä tilanteissa sekä keinoja organisaatioresilienssin vahvistamiseen. Annamme lisäksi kymmenen suositusta pienille ja keskisuurille organisaatioille resilienssin vahvistamiseksi.

Kerro hankkeen käynnistämisen lähtökohdat, teoriatausta, uutuusarvo ja tavoitteet.

Organisaatioresilienssin tutkimus on keskittynyt resilienssin kuvailuun, edellytyksiin sekä vaikutuksiin ja vähemmän resilienssin kehittymiseen ja vahvistamiseen. Tässä hankkeessa tutkimme pienten ja keskisuurten organisaatioiden kohtaamien muutosten lisäksi organisaatioiden käyttämiä keinoja yllättävissä tilanteissa sekä niiden keinoja kehittää organisaatioresilienssiä. Hankkeessa tuotettiin 10 suositusta pienille ja keskisuurille organisaatioille resilienssin vahvistamiseksi.

Aineisto

Tutkimukseen osallistui 5 asiantuntijapalveluita tarjoavaa organisaatiota. Tutkimusaineistona olivat organisaatioiden henkilöstön ja avainhenkilöiden yksilö- ja ryhmähaastattelut sekä työpajat (10kpl) ja kaksi yhteistä työpajaa johtoryhmille. Haastatteluja toteutettiin 27 kappaletta (68 henkilöä). Lisäksi aineistona hyödynnettiin organisaatiokohtaisten työpajojen ja johtoryhmien työpajojen työskentelymenetelmiä, tuotettuja ratkaisuja, keskusteluja sekä osallistujien kokemuksia työskentelystä.

Menetelmät

Haastatteluja ja työpajojen aineistoja analysoitiin aineisto- ja teorialähtöisesti sisällönanalyysinä. Organisaatioiden kokemuksia muutoksista analysoitiin aineistolähtöisesti ja organisaatioiden käyttöönottamia ratkaisuja puolestaan teorialähtöisesti, jotta niiden arviointi muutoskyvykkyyden kehittämisen kannalta oli mahdollista. Johtoryhmien työpajojen analyysia toteutettiin aineistolähtöisesti hahmottaen käsityksiä työntekijöiden toimijuudesta muutostilanteissa sekä vertaisoppimisen mahdollis

Tulokset ja johtopäätökset

Tuloksemme osoittavat, että organisaatioiden on mahdollista kehittää resilienssiään, mikäli koko henkilöstö osallistuu kehittämiseen. Tämä edellyttää työntekijöiden toimijuutta ja osallistumista muutostarpeiden tunnistamiseen, ennakointiin, kehittämiseen sekä päätöksentekoon yhdessä johdon kanssa. Johtajien on hyödyllistä reflektoida omia käsityksiään työntekijöiden roolista muutoksen tekijöinä, sillä johtajat omalla toiminnallaan joko rajaavat tai mahdollistavat työntekijöiden muutostoimijuutta

Uutuusarvo ja sovellettavuus

Hankkeessa toteutettiin Työpaikan muutoskyvykkyyden taskuopas, joka sisältää 10 suositusta muutoskyvykkyyden vahvistamiseksi pienissä ja keskisuurissa organisaatioissa. Suositusten toteuttamista tukevat hankkeessa muotoillut työkalut (7kpl). Suositukset tukevat käytännönläheisesti työpaikkojen muutoskyvykkyyden kehittämistä ja ne soveltuvat pienille ja keskisuurille organisaatioille toimialasta riippumatta.

Aineisto

Mervi Halonen, Hanna Uusitalo, Miira Heiniö, Anna-Leena Kurki, Heli Heikkilä, Tuomo Alasoini. Muutoskyvykkyys menestystekijänä. Pienet ja keskisuuret organisaatiot resilienssiä kehittämässä. Loppuraportti. Työterveyslaitos. 2026.
ISBN 978-952-391-246-5 (PDF) Avaa

Julkaisuluettelo Avaa

Suositukset: Työpaikan muutoskyvykkyyden taskuopas Avaa

Työkalu Keskustelumalli yhteiseen tulevaisuustyöskentelyyn Avaa

Työkalu Keskustelumalli muutokset lähitulevaisuudessa Avaa

Työkalu Varaudutaan yllättäviin tilanteisiin Avaa

Työkalu Neuvottelu asiakastarpeista Avaa

Työkalu Yhteistyön virittäminen Avaa

Työkalu Dialogihetki Kuule ja kehitä Avaa

Työkalu Osallisuuden akselit Avaa