Selkeät rakenteet – toimiva arki Pelti-Saari Oy:n kehittämishanke

Tiivistelmä

Pelti-Saari Oy:n kehittämishanke keskittyy esihenkilötyön, viestinnän ja toimintakulttuurin vahvistamiseen. Tavoitteena on selkeyttää johtamisen rakenteita, rooleja ja päätöksentekoa sekä parantaa vuorovaikutusta ja työilmapiiriä. Hanke toteutetaan osallistavasti työpajatyöskentelyllä, yhteiskehittämisellä ja asiantuntijoiden tuella niin, että muutokset juurtuvat käytännön arkeen.

Hankkeen vastuuhenkilö

Mikko Saari

Tiedote

Yhteiskehittämällä selkeyttä johtamiseen – rakenteet vahvistivat arjen sujuvuutta

Tiivistelmä

Pelti-Saari Oy toteutti esihenkilötyötä ja johtamista kehittävän hankkeen yhteistyössä Minä & Mieli Oy:n, Visinflow Oy:n ja JAS Holding Oy:n kanssa. Tavoitteena oli selkeyttää johtamisen rakenteita, vahvistaa viestintää ja tukea arjen sujuvuutta. Kehittäminen toteutettiin arkeen kiinnittyvällä yhteiskehittämisen mallilla viikoittaisessa rytmissä johdon ja työnjohdon kanssa. Tuloksena syntyi selkeämpi johtamisen rakenne ja käytännön toimintamalleja, joita voidaan hyödyntää muissa pk-yrityksissä

Lähtökohdat

Hanke käynnistettiin tilanteessa, jossa johtamisen ja esihenkilötyön rakenteet perustuivat pitkälti hiljaiseen tietoon, eikä yhteisiä toimintamalleja tai dokumentoituja käytäntöjä ollut. Tämä heikensi tiedonkulkua ja kuormitti arkea. Tavoitteena oli selkeyttää vastuita, vahvistaa viestintää ja luoda arkea tukevia rakenteita. Asiantuntijat valittiin täydentävän osaamisen perusteella, ja kehittäminen toteutettiin arkeen kiinnittyvällä, tutkittuun tietoon pohjautuvalla yhteiskehittämisen mallilla.

Kohderyhmät

Hankkeen kohderyhmänä olivat Pelti-Saari Oy:n toimitusjohtaja, työnjohto sekä henkilöstö. Kehittämistyö kohdistui erityisesti johtamisen, työnjaon ja arjen yhteistyön selkeyttämiseen. Hankkeen toteuttivat Minä & Mieli Oy (Maria Öberg), Visinflow Oy (Heikki Elomaa) ja JAS Holding Oy (Jari Suominen).

Menetelmät

Hanke toteutettiin arkeen kiinnittyvällä yhteiskehittämisen mallilla, jossa kehittäminen eteni viikoittaisessa rytmissä konkreettisten ratkaisujen kautta. Menetelmän uutuusarvo oli sen käytännönläheisyys ja nopea sovellettavuus. Keskeisiä toimenpiteitä olivat viikkopalaverirakenteen luominen, roolien ja vastuiden selkeyttäminen, tarjouslaskennan yhtenäistäminen ja dokumentointi, keskeisten prosessien kehittäminen sekä turvallisuus- ja perehdytyskäytäntöjen vahvistaminen.

Vaikuttavuus

Hanke paransi työn ennakoitavuutta ja vahvisti yhteistä toimintakulttuuria. Palaverirakenne, dokumentointi ja perehdytyskäytännöt jäsentyivät, mikä helpotti päätöksentekoa, vähensi epäselvyyksiä ja tuki työkuormituksen hallintaa arjessa. Johdon ja työnjohdon välinen keskusteluyhteys selkeytyi ja avoimuus lisääntyi. Muutokset näkyvät työarjessa ja luovat rakenteellisen perustan kehittämisen jatkamiselle.

Uutuusarvo ja sovellettavuus

Kehittämishanke paransi Pelti-Saari Oy:n arjen toimivuutta, työn ennakoitavuutta ja johtamisen selkeyttä. Rakenteiden ja vastuiden kirkastaminen, säännöllinen palaverikäytäntö sekä dokumentoinnin vahvistaminen vähensivät epäselvyyksiä ja kevensivät päätöksentekoa. Viestintä ja tiedonkulku selkeytyivät, mikä tuki johdon ja työnjohdon jaksamista kuormittavassa toimintaympäristössä. Hanke vahvisti yhteistä toimintakulttuuria ja loi pysyviä edellytyksiä sujuvammalle työarjelle myös hankkeen jälkeen.

Aineisto

Julkinen tiedote Avaa

Selkeät rakenteet – toimiva arki. Kehittämishanke esihenkilötyön, viestinnän ja johtamisen rakenteiden selkeyttämiseksi
Pelti-Saari Oy:ssä. Loppuraportti Avaa