Yhdessä johtamisen- ja vuorovaikutustaitojen kehittäminen Reisjärven kunnassa

Tiivistelmä

Reisjärven kehittämishankkeessa tavoitteena on yhdessä johtamisen- ja vuorovaikutustaitojen kehittäminen sekä moniammatillisen fasilitaattoriryhmän saaminen osaksi johtamisjärjestelmää ja yhteistyön kehittymistä eri henkilöstöryhmien välillä. Hanke parantaa työhyvinvointia sekä tukee henkilöstöä tulevan toimintaympäristön muutoksissa. Koska toiminnan kehittäminen ja muutokset vaativat hyvää yhteistyötä, myös luottamuksen rakentaminen on tärkeää eri henkilöstöryhmien välillä.

Hankkeen vastuuhenkilö

Marjut Silvast

Tiedote

Viestintä- ja vuorovaikutustaitojen kehittäminen Reisjärven kunnassa

Tiivistelmä

Tavoitteena oli viestintä- ja vuorovaikutustaitojen lisääminen sekä moniammatillisen fasilitaattoriryhmän saaminen osaksi kunnan johtamisjärjestelmää. Hankkeeseen osallistui johto, esihenkilöt sekä valtaosa henkilöstöstä. Hyötynä muille työpaikoille on fasilitoivan johtamisen ja sisäisten fasilitoijien hyödyntäminen tukemaan osallistavaa toimintakulttuuria. Käsikirja ja psykologista turvallisuutta mittaava itsearviointilomake.

Lähtökohdat

Henkilöstökyselyssä oli noussut tarve kehittää työhyvinvointia lisäämällä luottamusta työyhteisössä, parantamalla viestintää ja vuorovaikutustaitoja, yhteistyötä eri palveluiden välillä sekä vaikutusmahdollisuuksia kehittämiseen. Asiantuntijaksi valittiin Valmennustrio, Valmennustalo Virta ja Crealife. Kehittämismenetelmänä oli yhteiskehittämisen laboratoriot, joissa kokemukselliseen oppimiseen perustuen opittiin yhdessä ja kehitettiin toimintaa.

Kohderyhmät

Hankkeeseen osallistui koko kunnan johto, esihenkilöt sekä henkilöstöryhmät teknisen, varhaiskasvatuksen ja hallinnon palvelualueilta.

Menetelmät

Uutuusarvona on fasilitoivan johtamisen ja sisäisten fasilitoijien hyödyntäminen tukemaan osallistavaa toimintakulttuuria, ratkaisemaan toiminnan haasteita ja toimimaan fasilitoivassa työkulttuurissa. Fasilitaattorit tuotiin uudeksi osaksi johtajuuskulttuuria tukemaan valmentavaa johtamista, itseohjautuvaa toimintakulttuuria sekä kokeilukulttuuria. Monipuolisten menetelmien, kuten vahvuuslähtöisen kehittämisen ja taidelähtöisten menetelmien käyttäminen työyhteisön kehittämisessä.

Vaikuttavuus

Tiedonkulku ja palaverikäytänteet kehittyivät, yhteistyö eri yksikköjen välillä parantui. Keskustelukulttuuri ja avoimuus – rohkeus ilmaista ajatuksia ja uskallus ottaa asioita puheeksi lisääntyi. Kokemus osallisuudesta vahvistui. Yhteiset tavoitteet ovat selkeämpiä, erilaisuutta ja toisten toimintatapoja ymmärretään ja hyväksytään paremmin. Yhteisöllisyys ja kokeilukulttuuri vahvistuivat, kyvykkyys ratkaista ongelmia edistyi. Fasilitoiva johtaminen ja ryhmien ohjausosaaminen kehittyivät.

Uutuusarvo ja sovellettavuus

Fasilitoivan johtamisen ja fasilitoinnin hyödyntäminen kaikilla toimijatasoilla osana johtamisjärjestelmää. Hankkeessa tuotettiin mm. fasilitoijien käsikirja oppaaksi. Varhaiskasvatuksessa luotiin rakentavan keskustelu- ja toimintakulttuurin itsearviointilomake ja arviointiprosessi, jota voidaan hyödyntää mallina minkä tahansa kehittämiskohteen arvioimiseksi ja siitä keskustelemiseksi.

Aineisto

Itsearviointilomake Avaa

YHET hankkeen matkakertomus Avaa

Fasilitointi- ja vuorovaikutustaitojen kehittäminen Reisjärven kunnassa. Loppuraportti. 2024. Avaa