Ylipursuavasta olennaiseen

Tiivistelmä

Asiantuntijatyössä työtä on usein liikaa, siihen kuuluu työnkuvaan sopimattomia tehtäviä ja työrooli ja yksityiselämä sotkeutuvat toisiinsa: työ pursuaa yli. Tutkimuksessa kartoitetaan monipuolisen aineiston pohjalta asiantuntijatyön ylipursuamista suomalaisessa työelämässä eurooppalaisessa kontekstissa ja selvitetään sen yhteyksiä mm. autonomiaan ja työssä suoriutumiseen. Lisäksi tunnistetaan työn rajaamisen tarpeita ja mahdollisuuksia sekä luodaan parempia edellytyksiä fokusoitua olennaiseen.

Hankkeen vastuuhenkilö

Minna Toivanen

Tiedote

Asiantuntijatyössä tarvitaan työn rajaamista ja olennaistamista

Tiivistelmä

Asiantuntijatyössä työpaine on kova ja työ pursuaa yli erilaisten rajojen. Hankkeessa muodostettiin kokonaiskuva asiantuntijoiden työpaineesta ja työn ylipursuamisesta, sekä etsittiin ratkaisuja työn rajaamiseen. Tutkimus pohjautui kvantitatiivisiin ja laadullisiin aineistoihin. Tulokset osoittivat, että työpaine on kietoutunut rakenteellisiin sekä työpaikka- ja yksilötason tekijöihin. Vahvimmin siihen liittyivät ammatti, esihenkilöasema, työkulttuuri, urasuuntautuneisuus ja sukupuoli. Työn rajaamista tuleekin tarkastella niin yksilöllisenä taitona kuin organisaation vastuun piiriin kuuluvana. Kun työ pursuaa yli rajojen, on paikallaan olennaistaa työtä. Olennaistamisen tueksi laadittiin Olennaista – 5 askelta sujuvampaan työhön -opas.

Lähtökohdat

Asiantuntijatyössä työtä on usein liikaa suhteessa käytettävissä olevaan aikaan nähden, työhön on vaivihkaa tullut monenlaisia omaan tehtävänkuvaan sopimattomia työtehtäviä tai työasiat pyörivät haitallisesti mielessä vapaa-ajalla. Työpaine on monen kohdalla kova ja työ pursuaa yli erilaisten työn rajojen. Tavoitteenamme oli muodostaa kokonaiskuvan tästä asiantuntijoiden jaksamista uhkaavasta työpaineesta ja työn ylipursuamisesta, sekä etsiä ratkaisuja työn rajaamisen tueksi.

Aineisto

Tutkimuksessa hyödynnettiin useita valmiita kvantitatiivisia aineistoja (Työolotutkimus 2023, European Working Conditions Survey 2021, opetus- ja rakennusalan toimihenkilöiden Aivotyökyselyt v. 2021), joita täydennettiin tässä ja rinnakkaishankkeessa kerätyillä laadullisilla aineistoilla (asiantuntija- ja esihenkilöhaastattelut, verkkopohjainen e-lomakekysely). Työpainetta tarkasteltiin sekä erillisten ulottuvuuksien että näiden kasautumisen näkökulmasta.

Menetelmät

Kvantitatiivisten aineistojen pohjalta työpainetta tarkasteltiin sekä erillisten ulottuvuuksien (määrä, työn sisällöt, työntekijyys) että näiden kasautumisen näkökulmasta. Työpaineeseen yhteydessä olevia tekijöitä analysoitiin erilaisilla regressioanalyyseillä. Laadullisten aineistojen kautta selvitettiin työn rajaamisen ja olennaistamisen tarpeita ja mahdollisuuksia. Kvalitatiivisten aineistojen analyyttinen viitekehys noudatti aineistolähtöistä lähestymistapaa.

Tulokset ja johtopäätökset

Tulokset kuvaavat, miten työpaine on kietoutunut rakenteellisiin ja työpaikkatason tekijöihin, mutta myös yksilöllisiin motivaatiotekijöihin. Vahvimmin kasautuvaan työpaineeseen liittyivät ammatti, esihenkilöasema, työkulttuuri, urasuuntautuneisuus ja sukupuoli. Työn ylipursuamista ja rajaamista on tarpeen tarkastella paitsi yksilöllisenä taitona myös työyhteisön ja organisaation vastuun piiriin kuuluvana. Keskeistä on pohtia, mikä on se taho, joka voi viedä asioita toivottuun suuntaan.

Uutuusarvo ja sovellettavuus

Kun työpaine on kova ja työ uhkaa pursuta yli erilaisten rajojen, on paikallaan olennaistaa työtä, mikä tarkoittaa oman työnkuvan kannalta sekä keskeisten että työnkuvaan sopimattomien työtehtävien paikantamista ja työstä mahdollisesti puuttuvien työtehtävien huomaamista. Olennaistamisessa kirkastetaan työn ydin ja rakennetaan polku kohti työn ydinalueita. Olennaistamisen tueksi laadittiin työpaikkojen ja yksittäisten asiantuntijoiden käyttöön Olennaista – 5 askelta sujuvampaan työhön -opas.

Aineisto

Minna Toivanen, Kirsi Yli-Kaitala, Maarit Kauppi, Marja Känsälä, Kaisa Reuna, Teppo Valtonen. Ylipursuavasta olennaiseen. Työpaine ja työn rajaamisen mahdollisuudet asiantuntijatyössä. Loppuraportti. Työterveyslaitos. 2025.
ISBN 978-952-391-224-3 (PDF) Avaa

Toivanen ym 2024 Artikkeli Avaa

Julkaisuluettelo Avaa